Osallistuimme Liikunta ja Osallisuus –hankkeen Seinäjoella järjestettyyn työpajaan. Ryhmätehtävässä piti suunnitella kuvitteellinen liikuntatapahtuma useamman yhdistyksen yhteistyönä. Aloitimme pohtimalla, millaista liikuntaa yhdistysten jäsenet ovat mahdollisesti toivoneet. Totesimme, että ratsastus on monesti noussut jäsenistöstä toiveeksi. Ryhmätyön edetessä ja sitä muille ryhmille esitellessä päätimme, että jonkinlainen ratsastukseen liittyvä liikuntatapahtuma järjestetään oikeasti!
Yhdistysten välinen yhteistyö alkoi lennokkaasti
Sattumalta Etelä- Pohjanmaan Epilepsiayhdistyksestä oltiin minuun, Etelä-Pohjanmaan neuroyhdistyksen toiminnanjohtajaan, yhteydessä ja kyseltiin yhteistyöstä. Innostuin kovasti ja kerroin, että ollaan tällaisessa hankkeessa mukana ja kerroin hankkeessa käydyistä suunnitelmista. Siitä se sitten lähti. Istuttiin alas ja mukaan pyydettiin Seinäjoen kaupungin liikuntatoimesta erityisliikunnan koordinaattori Sarika Kivimäki sekä Etelä-Pohjanmaan allergia- ja astmayhdistys.
”Tähän yhteistyöhän ei oikeastaan tarvinnut kuin oman innostuksen ja halun tehdä yhdessä”
Sovittiin palaveri, missä tapahtumaa tarkemmin suunnitellaan. Ennen palaveria tutustuin Neuroliiton liikuntasuunnittelijan kanssa Seinäjoella kahteen erilaiseen ratsutilaan, jotta saimme realistisen kuvan minkälaisista ratsutiloista ja minkä hintaisista tiloista on kyse. Ratsutilaksi valittiin esteettömämpi ja kokonaisvaltaisesti paremmin tähän tapahtumaan soveltuva.
Suunnittelun edetessä totesimme, että on järkevää sopia yksi henkilö, kenellä on kaikki tieto tapahtuman suunnittelun etenemisestä. Meillä Etelä-Pohjanmaan neuroyhdistyksessä on nyt ns. vetovastuu tapahtumasta, jotta myös rahaliikenne ja kokonaisuus on hallinnassa. En koe tätä valtavana työnä tai vastuuna, ehkä yhdistyksemme on järjestänyt niin paljon jo tapahtumia, että tämä on yksi niiden joukossa.
Yhdessä suunnittelu on myös vaikuttamistyötä: tieto erityistarpeista leviää huomaamatta
Palavereissa on mietitty jokaisen yhdistyksen osallistujien mahdollisia haasteita ja toiveita. Joskus se on haasteellista, mutta oikeastaan enemmänkin rikastavaa. On ollut hienoa huomata, että samalla oman yhdistyksen sairauksista kertominen on ollut omanlaistaan vaikuttamista ja tiedottamista. Meillä on nyt paljon enemmän tietoa itse mukana olevista yhdistyksistä kuin heidän edustamistaan sairauksista.
Esteettömyys ja toimiva tiedotus vaativat suunnitelmallisuutta
Esteettömän tapahtuman järjestäminen vaatii luonnollisesti paljon ajatus- ja selvitystyötä. Tämän tapahtuman osalta pohdimme esteettömyyttä aika paljon, koska tilaisuus järjestetään ulkona ja epätasaisella maneesilla. Alla kootusti pohtimiamme kysymyksiä vastaavan ajattelutyön helpottamiseksi:
- Onko maasto soveltuva pyörätuolilla ja rollaattorilla liikkumiseen tai osallistujille, jotka kävelevät, mutta herkästi kaatuvat epätasaisella?
- Onko pysäköinti järjestetty riittävän lähellä tapahtumapaikkaa?
- Löytyykö esteetön WC-tila?
Tämän tilaisuuden kohdalla olemme onnekkaita: ratsutilalta löytyy myös esteetön WC-tila löytyi ja sinne luvattiin tallin puolesta hoitaa vielä kahva seinään helpottamaan liikuntarajoitteisten asiointia. - Pääseekö kaikkiin tiloihin esteettömästi?
- Onko avustajia mahdollista saada tapahtumaan järjestämispaikan puolesta?
Apua tarvitsevat mahdollisesti osallistujat, mutta myös me sairastavat järjestäjät itse tapahtuman käytännön asioiden hoidossa Tallipäivänä. Tähän tilaisuuteen saimme lähihoitajaopiskelijoita avustamaan. - Pääseekö hevosten selkään esteettömästi?
Maneesilla on ramppi, jolta pääsee hyvin nousemaan ratsaille. - Miten esteettömyydestä ja mahdollisista avustajista tapahtumapäivänä informoidaan jäsenistöä? Tapahtumailmoituksessa? Ilmoittautumisten yhteydessä?
Järjestämme elokuulla vielä ennen tilaisuutta avustaville opiskelijoille parin tunnin pikaesittelyn tilaisuudesta ja jokaisen yhdistyksen mahdollisista haasteista. Tilaisuuteemme on nimetty myös ensiapuvastaava, koska tilaisuus on kuitenkin niin iso. Tärkeintä on hyvä tiedotus niin meillä järjestävien yhdistysten välillä kuin jäsenistöllekin. Varasimme jokaiselle yhdistykselle kävijäoption yhdistyksen jäsenmäärään nähden. Tämä siksi, että tilaisuuteen mahtuu jokaisesta yhdistyksestä prosentuaalisesti saman verran. Ilmoittautumisaikana informoimme mahdollisista vapaista paikoista osallistuvien yhdistysten välillä, että kaikki paikat saadaan aktiivisesti käyttöön. Ilmoittautumiset jokainen yhdistys hoitaa itse ja tiedotetaan samoilla teksteillä omien yhdistystemme jäsenkirjeissä. Vielä on aika paljon tehtävää: opastekylttejä, tärkeiden yhteystietojen listojen tekoa eri puolille tapahtuma-aluetta jne, mutta hyvin suunniteltu on puoliksi tehty.
Kulupuoli ja osaaminen ovat kunnossa
Tilaisuus ei ole järjettömän kallis järjestää. Haimme tilaisuuteen Kuntoutussäätiön Liikunta ja Osallisuus -hankkeelta pientä avustusta, koska hankkeesta idea lähti. Tilaisuuden kulut jaamme osallistuvien yhdistysten osallistujamäärien mukaan siten, että yhdistys maksaa osallistujamääränsä mukaisesti kokonaiskuluista osan. Oma yhdistyksemme maksaa ensin kaikki kulut ja sen jälkeen laskuttaa toisia yhdistyksiä sovitusti. Olemme saaneet tilaisuuteen myös ilmaiset makkarat paistettavaksi osallistujille. Olisimme voineet anoa avustuksia eri yrityksiltä, mutta tilaisuus ei ollut niin kallis, että sellaiseen olisi kannattanut lähteä.
Itse sairastavana on oikeastaan helpompaa järjestää esteetöntä tapahtumaa, koska voi miettiä miten itse pärjäisin tällaisessa paikassa. Terveenä ei ehkä tule miettineeksi, että parin sentin kynnys voi olla pyörätuolin käyttäjälle liikaa.
Lisää pontta yhteistyöstä
Olen iloinen tällaisesta yli yhdistysten tehtävästä yhteistyöstä. Jokaisesta yhteisestä tapaamisesta on jäänyt reppuun uusia ideoista tai kehiteltäviä uusia tuulia. Tärkeintä on kuitenkin yhdessä tekemisen ilo, kun vihdoinkin olemme toisemme löytäneet! Sitä miettii, että miksemme ole näiden yhdistysten kanssa aiemmin tehneet mitään yhdessä. Toivottavasti myös tulevaisuudessa meillä olisi yhtä vaivatonta yhteistyötä!
Aurinkoista kesää toivotellen,
Tiina Kortesmäki toiminnanjohtaja Etelä-Pohjanmaan neuroyhdistys ry
Koko perheen Tallipäivä sai ideana alkunsa 4.12.2015 Seinäjoella järjestetyssä Yhteistyöfoorumissa, jossa oli läsnä useampien potilasjärjestöjä sekä Seinäjoen kaupungin liikuntatoimi. Päivää lähtivät toteuttamaan Etelä-Pohjanmaan neuroyhdistys, Etelä- Pohjanmaan Epilepsiayhdistys, Etelä-Pohjanmaan allergia- ja astmayhdistys sekä Seinäjoen kaupungin liikuntatoimi. Vetovastuu päivästä on Neuroyhdistyksellä. Tallipäivä järjestettiin Seinäjoella lauantaina 20.8.2016.