Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Kuntoutussäätiö käsittelee hallinnoimiaan henkilötietoja vastuullisesti ja henkilöiden yksityisyyttä kunnioittaen. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä lakeja, viranomaisten ohjeistuksia sekä hyvää hallintotapaa.
1. Rekisterinpitäjä
Kuntoutussäätiö (0117089-6)
PL 39
00411 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Erja Poutiainen
044 781 3156
Tietosuojavastaava
Annika Laisola-Nuotio
044 781 3120
2. Rekisterin nimi
E-KOMO- ja E-Spiral -käyttäjärekisteri
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää rekisteröidyistä seuraavat tiedot:
- Ikä
- Sukupuoli
- Kyselyyn osallistumisen syy
- Koulutusaste
- Äidinkieli
- Työllisyystilanne
- Vastaukset e-Spiral ja e-KOMO kysymyksiin
- Yksilöivän tunnisteen, jonka avulla vastaukset ovat vastaajan luettavissa 3kk.
Tiedot tallentuvat tietoverkon välityksellä vastaamisen yhteydessä. Säilytämme tietoja tietoturvasäännösten mukaisesti. Rekisterin osat voivat sijaita eri järjestelmissä, joita kaikkia käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisin suojausperiaattein.
4. Tietojen käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Soveltuvien kysymyssarjojen valintaan ja muuhun kehittämistoimintaan.
- Mahdollistamaan käyttäjälle henkilökohtaisten vastausten jakamisen 3kk ajan vastaamisesta.
- Tilastollisiin tarkoituksiin vain yksilöimättömänä tai koontitietoina.
- Menetelmien kehittämiseen tähtäävään tutkimukseen.
Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Tutkimus- ja kehittämistoiminnan tuloksia kootaan niin, että niistä ei voi tunnistaa yksittäistä käyttäjää.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tietojen tarkistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkistuspyyntö tulee tehdä sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset rekisteritiedot. Oikaisupyyntö tulee tehdä sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien rekisteritietojen poistamista. Pyyntö tietojen poistamiseen tulee tehdä sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Poistopyynnön käsittelyn jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Oikeus valituksen tekemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme rekisterin tietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan käyttäjältä itseltään, kun hän käyttää palvelua.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta Kuntoutussäätiön ulkopuolelle.
8. Tietojen säilyttämisen kesto
Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin on tietosuojaselosteessa mainittujen käyttötarkoitusten osalta tarpeen. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
9. Tietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät tietoja.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.